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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Einführung

Mit FaxTalk Communicator werden Ihr PC und Ihr Modem in ein ausgeklügeltes Kommunikationszentrum umgewandelt. Ob Zuhause, im Büro oder Unterwegs, FaxTalk Communicator wurde mit dem Zweck entworfen, leistungsfähig und benutzerfreundlich zu sein und einen weitgefächerten Bereich von Merkmalen zu besitzen, die Ihnen Zeit sparen und Ihre Produktivität erhöhen.

FaxTalk Communicator beinhaltet das Programm CallControl, das in der Windows-Systemanwendung untergebracht ist und die gesamte Kommunikation zwischen Modem und Software handhabt. Mit CallControl muß der FaxTalk Communicator nicht geladen sein, um Anrufe zu beantworten oder Faxe zu senden.

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Posteingang

Der Posteingang ist der zentrale Ort für alle erhaltenen Anrufe/Faxe. Alle eingegangenen Transaktionen werden im Dialogfeld "Posteingang" angezeigt.   Der Posteingang enthält Befehle für die Verwaltung der erhaltenen Objekte. Objektinformationen werden nach dem Eingang eines Objektes in den nachfolgenden Feldern angezeigt.

Name:

Zeigt den Namen der Anruferkennung- an, wenn diese Informationen von dem Modem übertragen wurden.

Nummer:

Zeigt die Nummer der Anruferkennung an, wenn diese Informationen von dem Modem übertragen wurden.

Benutzerkennung:

Zeigt die Benutzerkennung der sendenden Faxmaschine an.

Typ:

Anzeige des Typs des erhaltenen Objektes, wie zum Beispiel Fax für ein eingegangenes Fax.

Datum:

Enthält das Datum und die Eingangszeit des Objektes.

Länge:

Dieses Feld zeigt die Länge des erhaltenen Objektes an.

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Postausgang

Der Postausgang enthält eine Liste aller zu sendenden Faxe. Sie können den Postausgang zur Statusverfolgung terminierter Faxe, zur Bearbeitung der Eigenschaften eines terminierten Faxes und zum Löschen von Faxen benutzen, die gesendet werden sollen. Der Postausgang enthält fünf Felder: Empfänger, Telefonnummer, Datum, Staus und Seiten.

Empfänger:

Anzeige des Empfängernamens für das Fax.

Zahl

Anzeige der Faxnummer des Empfängers.

Datum

Anzeige des Datums und der Zeit, für das/die das Fax terminiert wurde.

Status

Zeigt den gegenwärtigen Status des terminierten Faxes an. Werte beinhalten:

Bereit	Zeigt an, daß das Fax gesendet werden kann und für das terminierte Datum und Zeit wartet.
Fehlgeschlagen	Weist auf ein Problem beim letzten Sendeversuch des Faxes hin und wird neu terminiert. Die Neuterminierung basiert auf den Einstellungen für die Wiederholungsoptionen im Konfigurationsmanager. Wenn das Fax die Höchstanzahl der Wiederholungen erreicht, wird der Status auf "Fehlgeschlagen, Grenzwert für Wiederholungen wurde erreicht" gesetzt.
In Warteposition	Zeigt an, daß das Fax für das Senden terminiert wurde, das Fax aber auf die Freigabe wartet, bevor das Fax gesendet wird.
Senden	Zeigt an, daß das Fax gegenwärtig gesendet wird.

Seiten

Zeigt die Anzahl der Seiten des Faxes an.

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Empfangene Faxe anzeigen

Ein empfangenes Fax anzeigen:

1.	Wählen Sie im Posteingang das empfangene Fax.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Anzeigen", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen".

3.	Der Fax Viewer wird mit dem empfangenen Fax in der Anzeige geöffnet.


Warteschlange der Terminfaxe anzeigen

Alle Terminfaxe werden im Postausgang aufgelistet.

Warteschlange der Terminfaxe anzeigen:

1.	Starten Sie den FaxTalk Communicator.

2.	Wählen Sie im Menü "Ansicht" den Befehl "Postausgang", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Postausgang".


Auf neu erhaltene Objekte kontrollieren

Der Status erhaltener Objekte kann an zwei Orten angezeigt werden: auf der LCD-Anzeige des FaxTalk Communicator oder im Bildschirm des FaxTalk-Status.

Starten Sie den FaxTalk Communicator über Start > Programm > FaxTalk Communicator oder durch Doppelklicken auf das Symbol CallControl in der Systemanwendung, um die Anzahl erhaltener Objekte in der LCD-Anzeige anzuzeigen.     Die LCD-Anzeige des FaxTalk Communicator zeigt die Anzahl der erhaltenen Objekte an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol CallControl in der Systemanwendung, und wählen Sie den Befehl "FaxTalk-Status", um die Anzahl erhaltener Objekte im Bildschirm des FaxTalk-Status anzuzeigen.


Statusänderung eines erhaltenen Objektes

Neue Objekte werden im Posteingang im Fettdruck angezeigt, bis sie vom Eigentümer dieses Posteingangs geprüft werden. Der Status eines Objektes kann jederzeit verändert werden.

Ändern des Status eines oder mehrere Objekte im Posteingang.

1.	Wählen Sie das Objekt (die Objekte) im Posteingang.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Als neu kennzeichnen", um den Objektstatus auf "Neu" zu setzen.

3.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Als alt kennzeichnen", um den Objektstatus auf "Alt" zu setzen.


Empfangenen Fax drucken
Empfangenes Fax drucken

Empfangene Faxe können direkt vom Posteingang her gedruckt werden.

Faxdokument drucken:

1.	Wählen Sie im Posteingang das empfangene Fax.

2.	Wählen Sie im Menü "Faxe" die Option "Drucken", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".


Erhaltene Datendatei speichern

Erhaltene Datendateien werden im Format ITU T.434 Binärdatei-Transfer (BFT) gespeichert.

Erhaltene Datendatei speichern:

1.	Wählen Sie die erhaltene Datendatei im Posteingang.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter", oder doppelklicken Sie auf die Datendatei.

3.	Das Dialogfeld "Speichern unter" wird aufgerufen und mit dem Originalnamen der Datei angezeigt.

4.	Wählen Sie das Zielverzeichnis (falls erforderlich), und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".


Empfangenen Fax speichern
Empfangenes Fax speichern

Faxdokument aus dem Posteingang speichern:

1.	Wählen Sie im Posteingang das empfangene Fax.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter".

3.	Wählen Sie das Zielverzeichnis (falls erforderlich), und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Tips

•	Faxe werden standardmäßig in der Dateiablage des FaxTalk Communicator gespeichert. Dadurch können gespeicherte Faxe im Fenster der Dateiablage im Dialogfeld "Fax senden" der Registerkarte "Datei anfügen" angezeigt werden. Sie können das gespeicherte Fax danach erneut senden, indem Sie es an ein abgehendes Fax anhängen.


Objekte aus dem Posteingang löschen

Objekte aus dem Posteingang löschen:

1.	Wählen Sie das zu löschende Objekt (die zu löschenden Objekte) im Posteingang.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Löschen", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

Tips

•	Wählen Sie den Befehl "Löschen" im Menü "Datei", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", wenn keine Objekte im Posteingang gewählt sind, um alle Objekte des Posteingangs zu löschen.


Arbeiten Offline

Wenn Sie FaxTalk Communicator auf einem Laptop benutzen, kann der Postausgang auf "Offline arbeiten" eingestellt werden, um das Senden von Faxen solange zu verhindern, bis die Option "Offline arbeiten" deaktiviert wurde. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Laptop benutzen, der nicht an eine Telefonleitung angeschlossen ist. Sie können den Postausgang auf "Offline arbeiten" einstellen und zu sendende Faxe terminieren, damit diese erst dann gesendet werden, wenn Sie sich an einem Ort mit einer Telefonleitung befinden.

Den Postausgang auf "Offline arbeiten" setzen:

1.	Öffnen Sie den Postausgang des FaxTalk Communicator.

2.	Wählen Sie den Befehl "Offline arbeiten" im Menü "Datei".

3.	Gehen Sie dazu über, Faxe zu senden. Diese werden im Postausgang bleiben, bis die Option "Offline arbeiten" deaktiviert wurde.

Tips

•	Sie können auch auf die Option "Offline arbeiten" Zugriff nehmen, indem Sie sie aus den mit der rechten Maustaste verfügbaren Optionen der CallControl auswählen. Wählen Sie den Befehl "Offline arbeiten" im Menü, das über die rechte Maustaste verfügbar ist.


Fax in Warteposition im Postausgang halten

Sie können ein Fax im Postausgang in Warteposition halten. Durch das Beenden eines Fax und Plazieren in der Warteposition wird das Fax zwar im Postausgang aufgelistet, aber erst dann gesendet, wenn Sie den Befehl "Fax in Warteposition" im Menü "Datei" deaktivieren.


Eigenschaften eines Terminfaxes ändern

Sie können die Eigenschaften eines Terminfaxes im Postausgang bearbeiten, indem Sie auf das Terminfax doppelklicken oder das Fax wählen und auf die Schaltfläche "Eigenschaften" klicken. Sie können auch den Befehl "Eigenschaften" im Menü "Datei" wählen.

Das Dialogfeld "Sendeeigenschaften" wird mit den gegenwärtigen Eigenschaften des Terminfaxes angezeigt. Sie können die Eigenschaften ändern und auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um das Fax mit den neuen Eigenschaften zu senden.


Faxe aus dem Postausgang löschen

Sie können Terminfaxe oder Faxe aus dem Posteingang löschen, indem Sie das Fax (die Faxe) wählen und den Befehl "Löschen" im Menü "Datei" oder die Schaltfläche "Löschen" wählen.


Faxe in Wartepositon im Postausgang freigeben

Im Postausgang gehaltene Faxe mit dem Status "In Warteposition" können freigegeben werden, indem Sie das Faxund danach den Befehl "Fax in Warteposition" wählen. Dadurch wird das Fax im Posteingang zum Senden freigegeben.


Sendeprotokoll

Das Sendeprotokoll enthält die Informationen aller erfolgreich gesendeten Faxe. Im Sendeprotokoll gespeicherte Faxe können erneut gesendet, angezeigt oder gedruckt werden.  Das Sendeprotokoll enthält folgende Felder:

Empfänger:

Anzeige des Empfängernamens für das Fax.

Telefonnummer:

Anzeige der Faxnummer, an welche das Fax gesendet wurde.

Datum

Anzeige des Datums und der Zeit, zu welcher das Fax gesendet wurde.

Benutzerkennung

Zeigt die Benutzerkennung der Faxmaschine des Empfängers an.

Status

Zeigt an, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

Seiten

Zeigt die Anzahl der Seiten des gesendeten Faxes an.

Dauer

Anzeige der für das Senden erforderlichen Zeit.

Geschwindigkeit

Zeigt an, mit welcher Geschwindigkeit das Fax gesendet wurde.

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Sendeprotokoll der Faxtransaktionen drucken

Sendeprotokoll drucken:

1.	Wählen Sie den Befehl "Sendeprotokoll drucken" im Menü "Protokoll".

2.	Legen Sie den Drucker fest.Bestimmen Sie den Druckbereich und die Anzahl der zu druckenden Kopien.

3.	Klicken Sie auf OK, um das Sendeprotokoll zu drucken.

Tips

•	Sie können einzelne Einträge des Sendeprotokolls drucken, indem Sie den Eintrag wählen bevor Sie den Befehl "Protokoll drucken" wählen.   Der Druckbereich wird die Auswahl dann als Standard benutzen.


Gesendete Faxe aus dem Sendeprotokoll löschen

Löschen eines Eintrags aus dem Sendeprotokoll:

1.	Wählen Sie das zu löschende Fax/die zu löschenden Faxe im Sendeprotokoll.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Löschen", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

3.	Bestätigen Sie das Löschen der Einträge.  Wenn die Einträge im Sendeprotokoll gelöscht wurden, sind sie dauerhaft aus der Festplatte entfernt.


Bereits gesendeten Fax drucken
Bereits gesendetes Fax drucken

Drucken eines bereits gesendeten und im Sendeprotokoll gespeicherten Faxes:

1.	Wählen Sie das Fax/die Faxe im Sendeprotokoll.

2.	Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Drucken", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".


Bereits gesendeten Fax anzeigen
Bereits gesendetes Fax anzeigen

Anzeigen eines bereits gesendeten und im Sendeprotokoll gespeicherten Faxes:

1.	Wählen Sie das Fax im Sendeprotokoll.

2.	Wählen Sie den Befehl "Ansicht" im Menü "Datei".

3.	Wählen Sie bei Anzeige des Dialogfeldes "Faxdokument anzeigen" das anzuzeigende Fax.


Dokument auswählen

Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn das bereits gesendete und ausgewählte Fax mehrere Dokumente enthält. Wählen Sie zur Anzeige eines bestimmten Dokumentes dieser Faxtransaktion das gewünschte Dokument, und klicken Sie auf OK.


Empfangenen Fax an eine andere Nummer weiterleiten
Empfangenes Fax an eine andere Nummer weiterleiten

Empfangene Faxe an eine andere Nummer weiterleiten:

1.	Wählen Sie im Posteingang das empfangene Fax.

2.	Wählen Sie den Befehl "Weiterleiten" im Menü "Faxe".

3.	Es werden entweder der Fax-Assistent oder das Fax-Dialogfeld angezeigt.


Ändern der Wählnummer

FaxTalk Communicator benutzt die Wähleigenschaften von Windows, um zu kontrollieren, wie Nummern gewählt werden. Sie ändern den gegenwärtigen Wählort direkt im FaxTalk Communicator.

Ändern des gegenwärtigen Wählorts:

1.	Wählen Sie im Menü "Konfigurieren" den Befehl "Wähleigenschaften".

2.	Wählen Sie den Ort, von welchem aus Sie wählen.

3.	Ändern Sie jegliche Einstellung, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".


Anruferkennung und spezielles Klingelzeichen benutzen

Der FaxTalk Commnunicator unterstützt Anklopfen, Anruferkennung und die speziellen Klingelzeichen, die von Telefongesellschaften angeboten werden. Wenn Sie diese Dienstleistungen abonnieren, Ihr Modem diese Dienstleistungen unterstützt und Windows korrekt konfiguriert wurde, können diese Merkmale mit dem FaxTalk Communicator benutzt werden.

Für Anruferkennung und spezielles Klingelzeichen ruft FaxTalk Communicator die Daten der Anruferkennung und Klingelzeichen von Windows-TAPI ab. Wenn Windows korrekt für Anruferkennung und/oder spezielle Klingelzeichen konfiguriert wurde, wird FaxTalk Communicator diese Informationen bei der Verarbeitung von Anrufen benutzen.

Für die fehlende Anzeige der Anruferkennung oder spezieller Klingelzeichen im FaxTalk Communicator können verschiedene Gründe bestehen. Diese beinhalten:

•	Windows wurde nicht mit den richtigen TAPI-Treibern konfiguriert, um diese Dienstleistungen zu unterstützen.

•	Die Modem-Hardware unterstützt keine Dienstleistungen über TAPI.

•	Die Informationen werden von einer anderen Anwendung abgefangen, bevor sie von TAPI an den FaxTalk Communicator weitergeleitet werden können.

Wenden Sie sich bei Schwierigkeiten mit Anruferkennung oder speziellen Klingelzeichen im FaxTalk Communicator an den Modemhersteller, um festzustellen, ob die Modem-Treiber auf TAPI basierende Anruferkennung und spezielle Klingelzeichen unterstützen. Wenden Sie sich an Microsoft, wenn auf TAPI basierende Unterstützung für diese Dienstleistungen vom Ihrem Modem nicht unterstützt wird, um sicherzustellen, daß Ihre Windows-Konfiguration diese Merkmale unterstützt.


Kurzwahltasten

Sie können den im FaxTalk Communicator Lautsprechertelefon verfügbaren Kurzwahltasten Namen und Nummern zuordnen.

Taste wählen:

Wählen Sie die Taste, der eine Kurzwahlnummer zugeordnet werden soll.

Name:

Geben Sie den Kontaktnamen so ein, wie er in der Kurzwahltaste angezeigt werden soll.

Nummer:

Geben Sie die Nummer ein, die bei der Auswahl der Kurzwahltaste gedrückt werden soll.

Telefonbuch:

Eine Liste mit Kontaktnamen des gegenwärtigen Telefonbuchs. Sie können der Kurzwahltaste einen Kontaktnamen der Liste des Telefonbuchs hinzufügen.

Diesen Eintrag einer Kurzwahltaste zuordnen

Wählen Sie einen Kontaktnamen aus der Telefonbuchliste, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Kontaktnamen der gegenwärtigen Kurzwahltaste zuzuordnen.